Renovierung von Mieteinheiten im Ferienpark - so planen Sie die Saison

Warum eine Renovierung im Ferienpark anderen Regeln folgt

Eine Renovierung im Ferienpark folgt anderen Regeln, denn es geht gleichzeitig um den Buchungskalender, die Logistik auf einem großen Gelände und die Nachbarschaft von Gästen, die zur selben Zeit den Pool oder den Spielplatz nutzen. Jeder Tag, an dem ein Ferienhaus außerplanmäßig geschlossen bleibt, bedeutet entgangenen Vermietungsumsatz, und bei 200-500 Einheiten wächst das Ausmaß dieses Problems schnell.

Hinzu kommen der Zugang zum Gelände und die internen Wege, die für Gäste befahrbar bleiben müssen und gleichzeitig den Baukolonnen die Arbeit ermöglichen sollen. Der Renovierungsplan muss all dies berücksichtigen, bevor überhaupt jemand mit Werkzeug anrückt.

Der erste Schritt ist nicht die Wahl des Auftragnehmers, sondern die Festlegung, wie viele Einheiten in einem bestimmten Zeitfenster tatsächlich aus der Vermietung genommen werden können, ohne die Auslastung zu beeinträchtigen. Erst auf dieser Grundlage lässt sich ein sinnvoller Zeitplan und ein Budget erstellen.

Wann sollte die Renovierung geplant werden, damit sie nicht mit der Saison kollidiert

Der beste Zeitpunkt für eine größere Renovierung ist eine Phase geringer Auslastung - je nach Lage des Parks meist das Frühjahr oder der Spätherbst. Arbeiten, die außerhalb der Hochsaison eingeplant werden, minimieren das Risiko von Konflikten mit Buchungen.

Punktuelle Renovierungen während der Saison

Nicht jede Renovierung lässt sich in die Nebensaison verschieben. Ein Defekt an der Haustechnik, eine beschädigte Terrasse oder eine zerstörte Fassade eines Ferienhauses erfordern sofortiges Handeln, unabhängig davon, ob der Park voll ausgelastet ist. In solchen Fällen zählt ein Team, das das Gelände kennt und schnell einsatzbereit ist, ohne wochenlange Angebots- und Mobilisierungsphasen.

Größere Umfänge außerhalb der Saison

Dacherneuerungen, die Renovierung eines ganzen Parkabschnitts oder die Erneuerung der gemeinschaftlichen Infrastruktur lassen sich besser in das Zeitfenster zwischen den Saisons legen. Hier zählt ein präziser Zeitplan - Einheit für Einheit, sodass vor Beginn der nächsten Saison alles bereit ist, um Gäste zu empfangen.

Wie sich der Renovierungsumfang in Etappen unterteilen lässt

Den Renovierungsumfang eines gesamten Parkabschnitts sollte man in drei Etappen unterteilen: technische Zustandsprüfung, Festlegung der Arbeitsreihenfolge und technische Abnahme vor der erneuten Vermietung. Diese Aufteilung ermöglicht es, fertiggestellte Einheiten schrittweise freizugeben, statt auf den Abschluss des gesamten Umfangs zu warten.

Etappe 1: technische Zustandsprüfung

Bevor ein Zeitplan entsteht, ist eine Bestandsaufnahme nötig - welche Ferienhäuser eine vollständige Innen- und Außenrenovierung benötigen, welche nur eine Auffrischung erfordern und welche bis zur nächsten Saison warten können. Eine solche Prüfung liefert ein realistisches Bild von Kosten und Zeitaufwand, statt geschätzter Werte.

Etappe 2: Reihenfolge der Arbeiten

Die Reihenfolge der zu renovierenden Einheiten sollte sich aus ihrer Lage im Park und dem Zugang zur Infrastruktur ergeben. Es empfiehlt sich, benachbarte Ferienhäuser zusammenzufassen, damit das Team nicht ständig über das gesamte Gelände zwischen einzelnen Gebäuden wechseln muss.

Etappe 3: Abnahme und Übergabe zur Vermietung

Jede fertiggestellte Einheit sollte vor der erneuten Aufnahme in das Buchungssystem eine kurze technische Abnahme durchlaufen. Dies ist der letzte Moment, um Mängel festzustellen, bevor sich die ersten Gäste anmelden.

Was kostet die Renovierung einer Mieteinheit im Park

Die Kosten für die Renovierung einer Einheit hängen vor allem vom Arbeitsumfang ab - eine Auffrischung des Innenbereichs erfordert ein anderes Budget als eine vollständige Innen- und Außenrenovierung samt Terrasse und Fassade. Streichen, kleinere Reparaturen und der Austausch von Ausstattungselementen kosten deutlich weniger als ein Umfang, bei dem Konstruktion, Dämmung und größere Außenarbeiten hinzukommen. Der Austausch des Dachs eines Ferienhauses ist ein eigener Kostenposten, unabhängig davon, ob gleichzeitig der Innenbereich renoviert wird.

Bei einem Erneuerungsprogramm für einen gesamten Parkabschnitt - mehrere Dutzend Einheiten gleichzeitig, plus Terrassen, Fassaden und Elemente der Gemeinschaftsinfrastruktur - zählt der Preis für den gesamten Umfang, nicht die Summe einzelner Angebote. Die Firma SMR Properties kalkuliert jeden Park individuell, nach Festlegung der Anzahl der Einheiten, des technischen Zustands und des Arbeitsumfangs für den gesamten Abschnitt oder das gesamte Objekt. Ohne Kenntnis des konkreten Parks lässt sich kein einheitlicher Betrag für die Renovierung eines Ferienhauses angeben - zu viele Variablen beeinflussen die endgültigen Kosten, vom technischen Zustand des Gebäudes bis zum Umfang der Außenarbeiten.

Statt eines Einzelpreises pro Einheit ist es sinnvoller, die Kosten des gesamten Erneuerungsprogramms zu betrachten. Je mehr Einheiten in einem Auftrag zusammengefasst werden, desto einfacher lässt sich ein Preis für den gesamten Umfang festlegen und die Abrechnung mit mehreren Subunternehmern gleichzeitig vermeiden.

Wie das Budget bei der Renovierung mehrerer Einheiten gleichzeitig berechnet wird

Das Budget bei der Renovierung mehrerer Einheiten gleichzeitig berechnet sich anders als die Summe einzelner Angebote - entscheidend ist der gesamte Umfang, nicht der Preis pro Ferienhaus multipliziert mit der Anzahl der Einheiten. Bei einer größeren Anzahl von Einheiten in einem Auftrag verteilen sich die Kosten für die Mobilisierung des Teams, den Materialtransport und die Organisation der Infrastruktur vor Ort auf den gesamten Umfang, was die Stückkosten jeder renovierten Einheit senkt.

Parkmanager, die das Budget für die gesamte Saison planen, beginnen üblicherweise damit, die Einheiten zusammenzufassen, die eine vollständige Renovierung benötigen, jene, die nur eine Auffrischung erfordern, sowie die Gemeinschaftselemente - Terrassen, Fassaden, interne Wege. Diese Aufteilung ermöglicht es, mit dem Auftragnehmer über einen konkreten Umfang zu sprechen, statt über einen geschätzten Betrag für die „Parkrenovierung“ ohne weitere Details.

Es lohnt sich zudem, im Budget einen Spielraum für punktuelle Arbeiten einzuplanen, die im Laufe der Saison unabhängig vom Plan auftreten - Störungen und Schäden kommen selbst bei dem bestvorbereiteten Zeitplan vor.

Ein Team oder mehrere Subunternehmer für die gesamte Saison

Ein festes Team vor Ort im Park begrenzt die Zahl der Ansprechpartner auf einen Auftragnehmer, während mehrere parallel arbeitende Subunternehmer - einer für Dächer, einer für Innenrenovierungen, ein dritter für Fassaden - mehr Koordinationsaufwand für den Parkmanager bedeuten. In der Praxis erfordert jede Zeitplanänderung bei mehreren Firmen gleichzeitig separate Abstimmungen mit jeder von ihnen.

Eine Alternative ist ein festes Renovierungsteam für die Saison im Ferienpark, das vor Ort bleibt und den gesamten Umfang übernimmt - von laufenden Reparaturen bis zu größeren Einheitenrenovierungen - ohne den Subunternehmer jeden Monat zu wechseln. Für einen Park mit 200-500 Ferienhäusern bedeutet das einen Ansprechpartner und ein Team, das die Geländestruktur vom ersten Tag an kennt.

Wer ist für die Arbeitnehmerdokumentation auf der Baustelle verantwortlich

Für A1-Formulare, Versicherungen und die Entsendedokumentation von Arbeitnehmern bei Arbeiten, die von ausländischen Teams in Belgien, den Niederlanden oder Luxemburg durchgeführt werden, ist üblicherweise der Auftragnehmer verantwortlich, nicht der Parkmanager. Dies ist eine Formalität, die vor Beginn der Arbeiten erledigt werden muss, unabhängig vom Umfang des Auftrags.

SMR Properties übernimmt Rekrutierung, Entsendung und die gesamte Arbeitnehmerdokumentation in Eigenregie, sodass der Auftraggeber dies nicht für jeden Auftrag separat organisieren muss. Dadurch kann sich die Betriebsabteilung des Parks auf den Renovierungszeitplan konzentrieren, statt auf personelle Formalitäten.

Wie man mit der Planung der Renovierung für die kommende Saison beginnt

Mit der Planung der Renovierung für die kommende Saison sollte man einige Monate vor Beginn der nächsten Saison beginnen - das ist die Zeit für die Bestandsaufnahme der Einheiten, die Festlegung des Umfangs und die Kalkulation des gesamten Erneuerungsprogramms. Je früher der Zeitplan entsteht, desto leichter lässt er sich an das Zeitfenster zwischen den Saisons anpassen, ohne dass Arbeiten mit den ersten Buchungen kollidieren.

Der Kontakt zu einem Auftragnehmer, der die Besonderheiten von Ferienparks kennt, bedeutet in dieser Phase weniger Überraschungen später, sowohl bei den Kosten als auch bei den Fertigstellungsterminen der einzelnen Einheiten. Mehr zum Tätigkeitsbereich der Firma finden Sie auf der Website von SMR Properties.