Renovierung von Mieteinheiten im Ferienpark – wie plant man die Saison

Warum die Renovierung in einem Ferienpark anderen Regeln folgt

Die Renovierung in einem Ferienpark folgt anderen Regeln, weil gleichzeitig der Buchungsplan, die Logistik auf einem großen Gelände und die Nähe zu Gästen, die zur gleichen Zeit den Pool oder den Spielplatz nutzen, eine Rolle spielen. Jeder Tag, an dem ein Ferienhaus außerplanmäßig geschlossen bleibt, bedeutet entgangene Vermietungseinnahmen, und bei 200 bis 500 Einheiten wächst das Ausmaß dieses Problems schnell.

Hinzu kommt der Zugang zum Gelände und zu den internen Wegen, die für Gäste befahrbar bleiben müssen und gleichzeitig den Bauteams die Arbeit ermöglichen sollen. Der Renovierungsplan muss all dies berücksichtigen, bevor überhaupt jemand mit Werkzeug anrückt.

Der erste Schritt besteht nicht in der Auswahl eines Auftragnehmers, sondern in der Klärung, wie viele Einheiten in einem bestimmten Zeitfenster tatsächlich aus der Vermietung genommen werden können, ohne die Auslastung zu beeinträchtigen. Erst auf dieser Grundlage lassen sich Zeitplan und Budget sinnvoll erstellen.

Wann sollte die Renovierung geplant werden, damit sie nicht mit der Saison kollidiert

Der beste Zeitpunkt für eine größere Renovierung ist eine Phase geringer Auslastung – meist das zeitige Frühjahr oder der späte Herbst, abhängig vom Standort des Parks. Arbeiten, die außerhalb der Hochsaison eingeplant werden, minimieren das Risiko eines Konflikts mit Buchungen.

Punktuelle Reparaturen während der Saison

Nicht jede Renovierung lässt sich auf die Nebensaison verschieben. Ein Installationsausfall, eine beschädigte Terrasse oder eine zerstörte Fassade eines einzelnen Ferienhauses erfordern sofortiges Handeln, unabhängig davon, ob der Park voll ausgelastet ist. In solchen Situationen zählt ein Team, das das Gelände kennt und schnell einsatzbereit ist, ohne wochenlange Kostenvoranschläge und Mobilisierung.

Größere Umfänge außerhalb der Saison

Dachsanierungen, die Renovierung eines ganzen Parkabschnitts oder die Erneuerung der gemeinsamen Infrastruktur sind Arbeiten, die besser in das Zeitfenster zwischen den Saisons gelegt werden. Hier zählt ein präziser Zeitplan – Einheit für Einheit, damit vor Beginn der nächsten Saison alles bereit ist, um Gäste zu empfangen.

Wie man den Renovierungsumfang in Etappen aufteilt

Es empfiehlt sich, den Renovierungsumfang eines ganzen Parkabschnitts in drei Etappen zu unterteilen: technische Zustandsprüfung, Festlegung der Arbeitsreihenfolge und technische Abnahme vor der erneuten Vermietung. Eine solche Aufteilung ermöglicht es, fertiggestellte Einheiten schrittweise freizugeben, statt auf den Abschluss des gesamten Umfangs zu warten.

Etappe 1: Technische Zustandsprüfung

Bevor ein Zeitplan entsteht, ist eine Bestandsaufnahme erforderlich – welche Ferienhäuser eine vollständige Innen- und Außenrenovierung benötigen, welche nur eine Auffrischung, und welche bis zur nächsten Saison warten können. Eine solche Prüfung liefert ein realistisches Bild von Kosten und Zeitaufwand, statt geschätzter Näherungswerte.

Etappe 2: Reihenfolge der Arbeiten

Die Reihenfolge der zu renovierenden Einheiten sollte sich aus der Lage im Park und dem Zugang zur Infrastruktur ergeben. Es lohnt sich, benachbarte Ferienhäuser zu gruppieren, damit das Team sich nicht ständig über das gesamte Gelände zwischen einem Gebäude und dem nächsten bewegen muss.

Etappe 3: Abnahme und Übergabe zur Vermietung

Jede fertiggestellte Einheit sollte eine kurze technische Abnahme durchlaufen, bevor sie erneut im Buchungssystem hinterlegt wird. Dies ist der letzte Moment, um Mängel zu erkennen, bevor sich die ersten Gäste melden.

Was kostet die Renovierung einer Mieteinheit im Park

Die Kosten für die Renovierung einer einzelnen Einheit hängen vor allem vom Arbeitsumfang ab – eine Auffrischung des Innenraums bedeutet ein anderes Budget als eine vollständige Innen- und Außenrenovierung samt Terrasse und Fassade. Streichen, kleinere Reparaturen und der Austausch von Ausstattungselementen kosten deutlich weniger als ein Umfang, bei dem Konstruktion, Isolierung und größere Außenarbeiten hinzukommen. Der Austausch des Dachs eines Ferienhauses ist ein eigener Kostenpunkt, unabhängig davon, ob der Innenraum gleichzeitig renoviert wird.

Bei einem Erneuerungsprogramm, das einen ganzen Parkabschnitt umfasst – mehrere Dutzend Einheiten gleichzeitig, plus Terrassen, Fassaden und Elemente der Gemeinschaftsinfrastruktur – zählt der Preis für den gesamten Umfang, nicht die Summe einzelner Kostenvoranschläge. Die Firma SMR Properties kalkuliert jeden Park individuell, nach Festlegung der Anzahl der Einheiten, des technischen Zustands und des Arbeitsumfangs für den gesamten Abschnitt oder das gesamte Objekt. Ohne Kenntnis des konkreten Parks lässt sich kein pauschaler Betrag für die Renovierung eines Ferienhauses angeben – zu viele Variablen beeinflussen die endgültigen Kosten, vom technischen Zustand des Gebäudes bis zum Umfang der Außenarbeiten.

Statt eines Einzelpreises pro Einheit ist es sinnvoller, die Kosten des gesamten Erneuerungsprogramms zu betrachten. Je mehr Einheiten in einem Auftrag zusammengefasst sind, desto einfacher lässt sich ein Preis für den gesamten Umfang festlegen und die Abrechnung mit mehreren Subunternehmern gleichzeitig vermeiden.

Wie berechnet man das Budget bei der Renovierung mehrerer Einheiten gleichzeitig

Das Budget bei der Renovierung mehrerer Einheiten gleichzeitig wird anders berechnet als die Summe einzelner Kostenvoranschläge – entscheidend ist der Gesamtumfang, nicht der Preis pro Ferienhaus multipliziert mit der Anzahl der Einheiten. Bei einer größeren Anzahl von Einheiten in einem Auftrag verteilen sich die Kosten für die Mobilisierung des Teams, den Materialtransport und die Organisation der Infrastruktur auf dem Parkgelände auf den gesamten Umfang, was die Einzelkosten je renoviertem Ferienhaus senkt.

Parkmanager, die das Budget für die gesamte Saison planen, beginnen in der Regel damit, die Einheiten zusammenzufassen, die eine vollständige Renovierung benötigen, jene, die nur eine Auffrischung erfordern, sowie die Gemeinschaftselemente – Terrassen, Fassaden, interne Wege. Eine solche Aufteilung ermöglicht es, mit dem Auftragnehmer über einen konkreten Umfang zu sprechen, statt über einen geschätzten Betrag für die „Parkrenovierung“ ohne weitere Details.

Es lohnt sich außerdem, im Budget einen Spielraum für punktuelle Arbeiten zu lassen, die während der Saison unabhängig vom Plan auftreten – Ausfälle und Schäden kommen auch bei bestens vorbereitetem Zeitplan vor.

Ein Team oder mehrere Subunternehmer für die gesamte Saison

Ein festes Team vor Ort im Park reduziert die Anzahl der Ansprechpartner auf einen einzigen Auftragnehmer, während mehrere parallel arbeitende Subunternehmer – einer für Dächer, ein anderer für Innenrenovierungen, ein dritter für Fassaden – mehr Koordinationsaufwand für den Parkmanager bedeuten. In der Praxis erfordert jede Änderung des Zeitplans bei mehreren Firmen gleichzeitig separate Absprachen mit jeder von ihnen.

Eine Alternative ist ein festes Renovierungsteam für die Saison im Ferienpark, das vor Ort bleibt und den gesamten Umfang übernimmt – von laufenden Reparaturen bis zu größeren Renovierungen von Einheiten – ohne monatlichen Wechsel des Subunternehmers. Für einen Park mit 200 bis 500 Ferienhäusern bedeutet das einen einzigen Ansprechpartner und ein Team, das die Geländestruktur vom ersten Tag an kennt.

Wer verantwortet die Arbeitnehmerdokumentation auf der Baustelle

Für A1-Formulare, Versicherungen und die Dokumentation der Entsendung von Arbeitnehmern bei Arbeiten, die von ausländischen Teams in Belgien, den Niederlanden oder Luxemburg durchgeführt werden, ist in der Regel der Auftragnehmer verantwortlich, nicht der Parkmanager. Dies ist eine Formalität, die vor Beginn der Arbeiten geklärt sein muss, unabhängig vom Umfang des Auftrags.

SMR Properties übernimmt die Rekrutierung, die Entsendung und die gesamte Arbeitnehmerdokumentation eigenständig, sodass der Auftraggeber dies nicht für jeden Auftrag separat organisieren muss. Dadurch kann sich die Betriebsabteilung des Parks auf den Renovierungszeitplan konzentrieren, statt auf Personalformalitäten.

Wie man mit der Planung der Renovierung für die nächste Saison beginnt

Die Planung der Renovierung für die nächste Saison sollte mehrere Monate vor Beginn der nächsten Saison starten – das ist die Zeit für die Bestandsaufnahme der Einheiten, die Festlegung des Umfangs und die Kalkulation des gesamten Erneuerungsprogramms. Je früher der Zeitplan entsteht, desto einfacher lässt er sich an das Zeitfenster zwischen den Saisons anpassen, ohne das Risiko, dass die Arbeiten in die ersten Buchungen hineinreichen.

Der Kontakt mit einem Auftragnehmer, der die Besonderheiten von Ferienparks kennt, bedeutet in dieser Phase weniger Überraschungen später, sowohl was die Kosten als auch die Fertigstellungstermine der einzelnen Einheiten betrifft. Mehr über den Tätigkeitsbereich des Unternehmens erfahren Sie auf der Website von SMR Properties.